Okres wypowiedzenia umowy o pracę – jak go liczyć?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od rodzaju umowy oraz łącznego stażu u danego pracodawcy. Może wynosić od 3 dni roboczych do 3 miesięcy. Przy obliczeniach trzeba sprawdzić, czy termin jest liczony w dniach, tygodniach czy miesiącach, ponieważ każda z tych jednostek ma inne zasady.

Ile wynosi okres wypowiedzenia?

W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony długość wypowiedzenia wynika ze stażu pracy u danego pracodawcy. Te same zasady dotyczą umowy na zastępstwo. Podstawą jest art. 36 Kodeksu pracy.

Dla umowy na okres próbny obowiązują odrębne terminy:

Jak obliczyć staż pracy u pracodawcy?

Do stażu zakładowego wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Nie trzeba, aby umowy następowały bezpośrednio po sobie. Przerwy między nimi nie przerywają sumowania stażu.

Przy ustalaniu długości wypowiedzenia znaczenie mają w szczególności:

• wszystkie umowy o pracę zawarte z tym samym pracodawcą, niezależnie od ich rodzaju,
• okresy zatrudnienia przed i po przerwach w pracy,
• zatrudnienie przejęte przez nowego pracodawcę w związku z przejściem zakładu pracy na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy.

Przykładowo osoba zatrudniona w firmie od stycznia 2020 roku do czerwca 2021 roku, a następnie ponownie od marca 2023 roku, sumuje oba okresy. Przy obliczaniu stażu nie bierze się pod uwagę wcześniejszego zatrudnienia u innych pracodawców.

Jak liczyć okres wypowiedzenia w dniach, tygodniach i miesiącach?

Moment zakończenia umowy zależy od jednostki, w której określono wypowiedzenie. Najważniejsze reguły przedstawia tabela:

Okres liczony w dniach roboczych

Trzy dni robocze dotyczą umowy na okres próbny zawartej na czas nieprzekraczający 2 tygodni. Dnia doręczenia wypowiedzenia nie wlicza się do terminu. Liczenie rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym.

Przez dni robocze należy tu rozumieć dni inne niż niedziele i święta ustawowo wolne od pracy. Sobota jest wliczana, nawet jeśli dla konkretnego pracownika jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

Okres liczony w tygodniach

Przy wypowiedzeniu tygodniowym lub dwutygodniowym bieg rozpoczyna się w najbliższą niedzielę po dniu skutecznego doręczenia. Okres kończy się w sobotę po upływie pełnego tygodnia albo dwóch pełnych tygodni.

Jeżeli wypowiedzenie dwutygodniowe doręczono w poniedziałek 9 marca 2026 roku, pierwszy dzień biegu przypada 15 marca, a ostatnim dniem umowy będzie sobota 28 marca 2026 roku.

Okres liczony w miesiącach

Przy okresie miesięcznym lub trzymiesięcznym dzień złożenia wypowiedzenia nie wyznacza bezpośrednio początku terminu. Bieg rozpoczyna się pierwszego dnia następnego miesiąca i kończy ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa pełny okres.

Wypowiedzenie miesięczne doręczone 17 lutego 2026 roku zaczyna biec 1 marca i kończy się 31 marca 2026 roku. Przy okresie trzymiesięcznym doręczenie 18 stycznia 2026 roku oznacza bieg od 1 lutego do 30 kwietnia 2026 roku.

Jak obliczyć datę końcową umowy?

W konkretnym przypadku można postępować według następujących kroków:

1. Ustal rodzaj umowy i właściwy okres wypowiedzenia.
2. Zsumuj wszystkie okresy zatrudnienia u tego pracodawcy.
3. Sprawdź, czy okres wypowiedzenia jest wyrażony w dniach, tygodniach czy miesiącach.
4. Ustal dzień skutecznego doręczenia wypowiedzenia i zastosuj właściwą regułę liczenia.

Przykład 1 – wypowiedzenie miesięczne. Pracownik ze stażem 1,5 roku doręczył wypowiedzenie 17 lutego 2026 roku. Przysługuje mu miesiąc wypowiedzenia. Termin biegnie od 1 marca, więc umowa rozwiąże się 31 marca 2026 roku.

Przykład 2 – wypowiedzenie trzymiesięczne. Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2021 roku doręczył wypowiedzenie 18 stycznia 2026 roku. Ma co najmniej 3 lata stażu, dlatego okres wynosi 3 miesiące. Umowa zakończy się 30 kwietnia 2026 roku.

Przykład 3 – umowa próbna na 3 miesiące. Wypowiedzenie doręczone w poniedziałek 9 marca 2026 roku rozpoczyna bieg w niedzielę 15 marca. Dwutygodniowy okres kończy się w sobotę 28 marca 2026 roku.

Przykład 4 – umowa próbna na tydzień. Wypowiedzenie doręczone w środę 11 marca 2026 roku zaczyna być liczone w czwartek 12 marca. Trzeci dzień roboczy przypada w sobotę 14 marca, dlatego tego dnia umowa się kończy.

Pułapka 3 lat stażu

Okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy, od którego zależy długość tego okresu. Takie stanowisko wynika z uchwały Sądu Najwyższego z 4 kwietnia 1979 roku, sygn. I PZP 33/78.

Może to zmienić długość wypowiedzenia, gdy pracownik jest blisko granicy 3 lat zatrudnienia. Przykładowo pracownik zatrudniony od 1 lutego 2022 roku składa wypowiedzenie 21 grudnia 2024 roku. W chwili złożenia pisma nie ma jeszcze 3 lat stażu, ale wypowiedzenie obejmuje styczeń 2025 roku. W rezultacie próg 3 lat zostaje przekroczony w trakcie zatrudnienia, a właściwy okres może wynosić 3 miesiące, nie miesiąc.

Przed złożeniem wypowiedzenia w pobliżu progu 6 miesięcy lub 3 lat trzeba więc sprawdzić staż do końca przewidywanego okresu zatrudnienia, a nie tylko na dzień doręczenia pisma.

Kiedy złożyć wypowiedzenie?

Jeżeli celem jest jak najszybsze zakończenie umowy, przy wypowiedzeniu tygodniowym lub dwutygodniowym zwykle korzystne jest doręczenie pisma w piątek. Wtedy bieg rozpocznie się w najbliższą niedzielę.

Przy okresie miesięcznym lub trzymiesięcznym data w obrębie miesiąca nie zmienia końcowej daty rozwiązania. Wypowiedzenie miesięczne doręczone 1 marca i doręczone 30 marca zakończy się w obu przypadkach 30 kwietnia. Złożenie pisma pod koniec miesiąca skraca jednak faktyczny czas oczekiwania.

Jeśli potrzebujesz zakończyć zatrudnienie wcześniej, strony mogą zawrzeć porozumienie stron i ustalić dowolną datę rozwiązania umowy. To inny tryb niż jednostronne wypowiedzenie i wymaga zgody obu stron.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu lub wątpliwości dotyczących konkretnego stażu i daty doręczenia warto skonsultować sprawę z prawnikiem prawa pracy.