Zasiłek pogrzebowy z ZUS: kto go dostaje i jak rozliczyć pogrzeb bezgotówkowo w zakładzie pogrzebowym

Zasiłek pogrzebowy pomaga pokryć wydatki związane z pochówkiem osoby objętej odpowiednim ubezpieczeniem lub świadczeniem. Od 1 stycznia 2026 roku jego podstawowa wysokość wynosi 7000 zł, ale zasady wypłaty zależą od tego, kto poniósł koszty. Rodzina może samodzielnie złożyć wniosek albo przekazać dokumenty za pośrednictwem zakładu pogrzebowego i upoważnić go do odbioru całości lub części świadczenia.

Zakład pogrzebowy w Rembertowie a rozliczenie kosztów

Po śmierci bliskiej osoby trzeba w krótkim czasie uzgodnić zakres ceremonii, transport, trumnę lub urnę, przygotowanie zmarłego i oprawę pożegnania. Jeszcze przed podpisaniem umowy poproś o czytelną wycenę oraz informację, które usługi można rozliczyć z zasiłku.

Wybrany zakład pogrzebowy w Rembertowie może pomóc w organizacji uroczystości i przekazaniu wniosku do ZUS. Samo skorzystanie z usług zakładu nie oznacza jednak automatycznego rozliczenia bezgotówkowego. Sposób płatności, zakres upoważnienia i ewentualną dopłatę należy ustalić przed realizacją zamówienia.

Rozliczenie pogrzebu z zasiłku ZUS polega na wskazaniu we wniosku, że odpowiednia kwota ma zostać przekazana na rachunek zakładu pogrzebowego. Może to być całość świadczenia albo tylko część odpowiadająca przyjętym ustaleniom. Dokument powinien jednoznacznie wskazywać dane zakładu oraz numer jego konta.

Co oznacza pogrzeb bezgotówkowy?

Określenie „bezgotówkowy” nie zawsze oznacza, że rodzina nie poniesie żadnych wydatków. Jeśli cena wybranych usług przekracza kwotę przeznaczoną z zasiłku, różnicę trzeba pokryć z innych środków. Osobno mogą być także rozliczane wydatki poniesione u innych wykonawców.

Przed podpisaniem dokumentów sprawdź:

• całkowitą cenę usług,
• kwotę kierowaną do zakładu,
• wysokość ewentualnej dopłaty,
• termin i sposób jej wniesienia,
• zakres usług objętych fakturą,
• zasady rozliczenia kosztów dodatkowych.

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Świadczenie może otrzymać osoba lub podmiot, który faktycznie pokrył koszty pogrzebu i potrafi je udokumentować. Uprawniony może być członek rodziny, osoba obca, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego.

Zasiłek jest związany również ze statusem osoby zmarłej. Może przysługiwać między innymi po osobie ubezpieczonej w ZUS, pobierającej emeryturę, rentę, świadczenie przedemerytalne lub rentę socjalną, a w określonych przypadkach także po członku rodziny takiej osoby.

Do członków rodziny zalicza się między innymi małżonka, rodziców, dzieci, rodzeństwo, dziadków i wnuki. Jeżeli kilka osób zapłaciło za różne elementy pogrzebu, każda powinna zachować swoje dokumenty, ponieważ zasiłek może zostać podzielony proporcjonalnie.

Znaczenie daty śmierci dla wysokości zasiłku

Nowa kwota 7000 zł dotyczy kosztów pogrzebu osób zmarłych od 1 stycznia 2026 roku. O wysokości świadczenia decyduje data śmierci, a nie dzień złożenia wniosku. Jeśli zgon nastąpił przed tą datą, zastosowanie ma kwota obowiązująca wcześniej.

Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku Z-12

Podstawą jest wniosek Z-12 oraz dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów. Faktury i rachunki powinny wskazywać nabywcę oraz zakres usługi. Jeśli koszty pokrywa kilka osób, dane na dokumentach pomagają określić udział każdej z nich.

Do przygotowania mogą być potrzebne:

• poprawnie wypełniony wniosek Z-12,
• rachunki oraz faktury dotyczące pogrzebu,
• dokumenty potwierdzające koszty ceremonii,
• dokument potwierdzający pokrewieństwo, jeśli ZUS nie może ustalić go samodzielnie,
• zagraniczny akt zgonu, jeśli został sporządzony poza Polską,
• dane rachunku, na który ma trafić świadczenie.

Wniosek można przekazać do placówki ZUS, wysłać pocztą, złożyć elektronicznie przez eZUS albo dostarczyć za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. Gdy dokumenty przyjmuje dom pogrzebowy Rembertów, powinien potwierdzić datę ich przyjęcia pieczęcią i podpisem upoważnionej osoby.

Termin wniosku i kontrola rozliczenia pogrzebu

Dokumenty należy co do zasady złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje świadczenie. Po upływie tego terminu roszczenie się przedawnia. Wyjątki dotyczą sytuacji, gdy wcześniejsze złożenie wniosku było niemożliwe z przyczyn całkowicie niezależnych, na przykład późniejszego odnalezienia lub identyfikacji ciała.

Zachowaj wniosek i wszystkie dokumenty.

Zakład pogrzebowy Warszawa Rembertów może odciążyć rodzinę w formalnościach, ale decyzję o przyznaniu świadczenia podejmuje ZUS. Zakład pośredniczy w przekazaniu wniosku i może otrzymać środki na podstawie udzielonego upoważnienia, nie jest jednak organem przyznającym zasiłek.

Przejrzyste rozliczenie pogrzebu z zasiłku ZUS wymaga pisemnej wyceny, poprawnie wystawionych dokumentów i świadomego wskazania odbiorcy pieniędzy. Dzięki temu rodzina wie, jaka część kosztów zostanie pokryta ze świadczenia i czy będzie potrzebna dopłata.

Źródła

•  www.zus.pl [dostęp: 27.10.2026].
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, „Wyższy zasiłek pogrzebowy już pewny”, www.gov.pl [dostęp: 27.10.2026].
• Genita, „Zakład Pogrzebowy Rembertów”, www.genita.pl [dostęp: 27.10.2026].

Artykuł sponsorowany