Wniosek o urlop wypoczynkowy nie ma jednego obowiązkowego wzoru. Możesz przygotować go na papierze albo złożyć elektronicznie w sposób przyjęty w firmie. Dokument powinien zawierać dane pracownika, termin urlopu i liczbę dni roboczych, ale samo złożenie wniosku nie oznacza jeszcze zgody na nieobecność.
Co musi zawierać wniosek o urlop?
Kodeks pracy nie narzuca szczegółowej formy takiego pisma. Wniosek skieruj do pracodawcy albo osoby upoważnionej do zatwierdzania urlopów. Dla jasności dokumentu umieść w nim:
- miejscowość i datę sporządzenia pisma,
- imię, nazwisko i stanowisko pracownika,
- dane pracodawcy lub przełożonego,
- prośbę o udzielenie urlopu wypoczynkowego,
- rok kalendarzowy, za który wybierasz urlop,
- dokładny termin nieobecności oraz liczbę dni roboczych,
- podpis pracownika.
Wzór wniosku o urlop wypoczynkowy
Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić własnymi danymi:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Wymagana nazwa pracodawcy lub imię i nazwisko przełożonego]
Wniosek o urlop wypoczynkowy
Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego za rok [rok] w wymiarze [liczba] dni roboczych, w terminie od [data] do [data].
………………………………….
podpis pracownika
Jeżeli firma stosuje elektroniczny obieg dokumentów, wniosek możesz złożyć w systemie kadrowym. Papierowa forma nie jest konieczna, jeśli pracodawca przyjmuje zgłoszenia elektroniczne.
O czym pamiętać przy składaniu wniosku?
Przed przekazaniem dokumentu sprawdź kilka kwestii, które najczęściej powodują błędy:
- Wniosek jest prośbą o udzielenie urlopu, a nie jednostronną decyzją pracownika.
- Na urlop możesz odejść dopiero po uzyskaniu akceptacji pracodawcy lub osoby upoważnionej.
- Urlop rozlicza się w dniach, które zgodnie z grafikiem są dla Ciebie dniami pracy.
- Pracująca sobota może zostać wliczona do urlopu, natomiast święto albo inny dzień wolny zgodnie z grafikiem nie pomniejsza jego wymiaru.
- Przy urlopie zaległym wskaż rok, za który go wykorzystujesz, zaczynając od najstarszych zaległości.
- Po akceptacji zachowaj potwierdzenie, na przykład podpisany wniosek lub elektroniczne zatwierdzenie.
W treści najlepiej podać zarówno przedział dat, jak i liczbę dni roboczych. Dzięki temu pracodawca wie, kiedy planujesz nieobecność, a dział kadr może prawidłowo odjąć urlop z puli.
Najważniejsze jest uzyskanie jednoznacznej zgody przed rozpoczęciem urlopu. Samo przekazanie wniosku nie daje prawa do opuszczenia pracy w wybranym terminie.
