Karty paliwowe to narzędzie umożliwiające firmom bezgotówkowe zakupy paliwa oraz innych produktów na stacjach benzynowych. Wybór odpowiedniego rodzaju karty jest kluczowy dla efektywnego zarządzania flotą pojazdów. Jedna z firm – FLOTEX POLSKA oferuje trzy typy takich kart paliwowych.
Karta paliwowa na numer rejestracyjny
Pierwszy rodzaj to karta przypisana do konkretnego pojazdu, umożliwia tankowanie wyłącznie tego auta. Zapewnia ścisłą kontrolę nad wydatkami paliwowymi dla danego samochodu, co jest korzystne dla firm z przypisanymi pojazdami do konkretnych zadań lub tras. Ogranicza jednak elastyczność, ponieważ nie można jej użyć do tankowania innego pojazdu.
Karta paliwowa imienna
Tego typu karta wystawiana jest na imię i nazwisko kierowcy, pozwala na tankowanie dowolnego pojazdu lub napełnienie zbiornika zewnętrznego. Daje większą elastyczność, szczególnie w sytuacjach, gdy kierowcy korzystają z różnych samochodów. Jednakże wymaga zaufania do pracownika, ponieważ może być użyta do tankowania pojazdów niebędących własnością firmy, czy nawet kanistra.
Karta wydana na firmę
Na końcu karta przypisana do danych ogólnych firmy, umożliwia tankowanie dowolnego samochodu lub zbiornika zewnętrznego. Zapewnia maksymalną elastyczność, co jest korzystne dla firm z dużą flotą i rotacją pojazdów. Jednakże może utrudniać monitorowanie indywidualnych wydatków poszczególnych pojazdów lub kierowców.
Czynniki wpływające na wybór odpowiedniej karty paliwowej
Co należy brać zatem pod uwagę jeśli chcemy wybrać takie rozwiązanie dla naszej firmy?
-
Struktura floty – jeśli pojazdy są przypisane do konkretnych kierowców lub zadań, karta na numer rejestracyjny może być najbardziej odpowiednia. W przypadku rotacji pojazdów między pracownikami lepszym wyborem może być karta imienna lub firmowa.
-
Kontrola wydatków – Karty na numer rejestracyjny ułatwiają monitorowanie kosztów paliwa dla każdego pojazdu. Karty imienne pozwalają śledzić wydatki poszczególnych kierowców, a karty firmowe oferują ogólny wgląd w koszty paliwa całej firmy.
-
Elastyczność – Karty imienne i firmowe oferują większą swobodę w użytkowaniu, co jest korzystne w dynamicznych środowiskach pracy z częstą zmianą pojazdów.
-
Bezpieczeństwo – Karty na numer rejestracyjny minimalizują ryzyko nadużyć, ponieważ mogą być używane tylko z konkretnym pojazdem. Karty imienne i firmowe wymagają dodatkowych mechanizmów kontroli, takich jak limity zakupów czy monitorowanie transakcji.
Funkcje kart na podstawie firmy FLOTEX POLSKA
Każdej karcie można przypisać limity na towary i usługi dostępne na stacjach paliw, co pomaga w kontrolowaniu wydatków. Istnieje również opcja podawania stanu licznika podczas tankowania, co umożliwia analizę zużycia paliwa przez firmowe pojazdy.
Karty FLOTEX POLSKA są akceptowane na ponad 4 400 stacjach paliw w Polsce, w tym ORLEN, BP, Shell, MOYA oraz AMIC, co zapewnia wygodę i dostępność. Działa w systemie pre-paid, co pozwala na pełną kontrolę nad środkami przeznaczonymi na zakupy paliwa.
Wybór odpowiedniego rodzaju karty paliwowej zależy od specyfiki działalności firmy, a także potrzeb w zakresie kontroli i elastyczności. Karty na numer rejestracyjny oferują ścisłą kontrolę dla konkretnych pojazdów, karty imienne dla kierowców korzystających z różnych aut, a karty firmowe dają swobodę w zarządzaniu paliwem dla całej floty. Dodatkowe funkcje oferowane przez FLOTEX POLSKA, takie jak limity zakupów czy monitorowanie stanu licznika, mogą wspierać efektywne zarządzanie kosztami paliwa w firmie.
Artykuł sponsorowany
