Formularz ZUS DRA to obowiązkowa deklaracja rozliczeniowa dla osób prowadzących działalność gospodarczą, służąca do rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Składanie tego dokumentu jest wymagane zarówno dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i dla przedsiębiorców opłacających składki za swoich pracowników. W artykule przybliżymy, jak poprawnie wypełnić i złożyć formularz ZUS DRA.
Co to jest ZUS DRA?
ZUS DRA to miesięczna deklaracja rozliczeniowa, w której przedsiębiorcy wykazują składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wypłacone świadczenia. Formularz ten jest przeznaczony dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników i rozliczają składki tylko za siebie. Jeżeli przedsiębiorca opłaca składki również za inne osoby, musi złożyć dodatkowo formularz ZUS RCA. Co istotne, składając majowy ZUS DRA, dokonuje się rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
Warto zauważyć, że ZUS DRA obejmuje także inne formularze, w tym ZUS DRA cz. II, który dotyczy osób prowadzących działalność na mniejszą skalę i korzystających z obniżonych składek. Dla takich osób formularz zawiera szczegóły dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za siebie.
Jak wypełnić formularz ZUS DRA?
Formularz ZUS DRA składa się z kilku sekcji, które muszą być dokładnie wypełnione. Na początku należy wprowadzić dane organizacyjne, takie jak termin przesyłania deklaracji i identyfikator deklaracji. Następnie w sekcji danych identyfikacyjnych płatnika składek wprowadza się numer NIP, REGON oraz inne niezbędne informacje identyfikacyjne.
W kolejnej części deklaracji należy podać liczbę ubezpieczonych oraz stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. W sekcji dotyczącej zestawienia należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przedsiębiorca wprowadza kwoty składek, które są finansowane zarówno przez ubezpieczonego, jak i płatnika składek. Ta część formularza jest kluczowa, ponieważ zawiera szczegółowe informacje na temat składek emerytalnych, rentowych, chorobowych i wypadkowych.
- Wpisz kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.
- Podaj kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe.
- Wprowadź kwoty składek finansowanych przez budżet państwa lub Fundusz Kościelny, jeśli dotyczy.
- Dokonaj podsumowania wszystkich należnych składek.
Wypełnianie formularza ręcznie
Jeśli wypełniasz formularz ręcznie, pamiętaj, aby używać dużych drukowanych liter oraz czarnego lub niebieskiego koloru. W polu 01 wpisz odpowiedni kod, który określa termin przesyłania deklaracji, a w polu 02 podaj identyfikator deklaracji.
Przy wypełnianiu danych identyfikacyjnych płatnika składek, konieczne jest podanie numeru NIP oraz REGON. Osoby fizyczne wypełniają również pola dotyczące numeru PESEL oraz innych danych osobowych. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudniasz pracowników, w polu dotyczącym liczby ubezpieczonych wpisz „1”.
Jak złożyć formularz ZUS DRA?
Złożenie formularza ZUS DRA może odbywać się na kilka sposobów, w zależności od tego, ilu pracowników zatrudnia przedsiębiorca. Jeżeli rozliczasz składki za 5 lub mniej osób, masz możliwość przekazania dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej. Dokumenty papierowe można złożyć bezpośrednio w placówce ZUS, przez pełnomocnika lub przesłać pocztą.
W przypadku rozliczania składek za więcej niż 5 osób, obowiązkowe jest przekazywanie dokumentów drogą elektroniczną. Można to zrobić za pośrednictwem programu Płatnik lub aplikacji e-Płatnik, które wymagają posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Złożenie deklaracji przez Małą Księgowość
Formularz ZUS DRA można również złożyć za pomocą oprogramowania Mała Księgowość. W tym celu należy upewnić się, że wszystkie dane właściciela zostały poprawnie wprowadzone do systemu. Następnie, wybierając odpowiednie opcje w menu, można wypełnić formularz DRA, obliczyć należne składki i przesłać dokument do ZUS.
Program Mała Księgowość umożliwia także wygenerowanie przelewu na podstawie wypełnionej deklaracji, co znacznie ułatwia proces rozliczenia.
Kto jest zobowiązany do składania deklaracji ZUS DRA?
ZUS DRA jest obowiązkowa dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, którzy nie zatrudniają pracowników i opłacają składki tylko za siebie. W przypadku przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników, konieczne jest złożenie dodatkowych raportów, takich jak ZUS RCA i ZUS RSA.
Warto również wspomnieć, że pewne grupy osób są zwolnione z obowiązku składania deklaracji ZUS DRA co miesiąc. Do tych grup należą duchowni, osoby składające dokumenty za nianie oraz osoby podlegające dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
Terminy składania deklaracji
Terminy składania deklaracji ZUS DRA są ściśle określone i zależą od rodzaju płatnika składek. Dla jednostek budżetowych i zakładów budżetowych termin to 5. dzień następnego miesiąca, dla płatników posiadających osobowość prawną – 15. dzień, a dla pozostałych płatników – 20. dzień miesiąca.
W sytuacji, gdy termin przypada na dzień wolny od pracy, składki należy opłacić w najbliższy dzień roboczy. Ważne jest, aby ZUS otrzymał wpłatę w dniu terminu.
Formularz ZUS DRA jest kluczowym dokumentem rozliczeniowym każdego przedsiębiorcy, dlatego warto poświęcić czas na jego prawidłowe wypełnienie i terminowe złożenie.
Dzięki temu unikniesz ewentualnych problemów z ZUS-em i zapewnisz sobie spokój w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Co warto zapamietać?:
- ZUS DRA to miesięczna deklaracja rozliczeniowa dla przedsiębiorców, obowiązkowa dla osób prowadzących działalność gospodarczą oraz zatrudniających pracowników.
- Formularz zawiera szczegółowe informacje o składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w tym emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe.
- Możliwość składania formularza w formie papierowej lub elektronicznej, w zależności od liczby zatrudnionych pracowników (5 lub mniej – papierowo, więcej – elektronicznie).
- Terminy składania deklaracji ZUS DRA: 5. dzień dla jednostek budżetowych, 15. dzień dla płatników z osobowością prawną, 20. dzień dla pozostałych.
- Osoby zwolnione z obowiązku składania ZUS DRA to m.in. duchowni i osoby podlegające dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
