Najpierw sprawdź pasek płacowy, a następnie status e-ZLA na PUE ZUS. Pasek pokazuje, czy na liście płac ujęto wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek, natomiast PUE ZUS potwierdza, że zwolnienie zostało zapisane w systemie. To, kto wypłaca świadczenie, zależy od liczby dni choroby, wieku pracownika i liczby ubezpieczonych zgłoszonych przez firmę.
Jak krok po kroku sprawdzić wypłatę?
Elektroniczne zwolnienie lekarskie e-ZLA lekarz przekazuje do ZUS, a informacja o nim trafia automatycznie na konto płatnika składek. Samo pojawienie się zwolnienia w systemie nie oznacza jednak, że wypłata została już rozliczona. W tym celu wykonaj kolejno następujące czynności:
- Sprawdź pasek płacowy. Poszukaj pozycji „wynagrodzenie chorobowe”, „zasiłek chorobowy” albo podobnego składnika. Dokument powinien wskazywać liczbę dni, podstawę wymiaru i kwotę świadczenia. Potwierdź też, czy przelew na rachunku bankowym odpowiada kwocie netto z paska.
- Zweryfikuj e-ZLA na PUE ZUS. Zaloguj się do swojego profilu i sprawdź, czy zwolnienie obejmuje właściwe daty oraz czy nie ma błędu w danych. PUE ZUS potwierdza rejestrację zwolnienia, ale nie zawsze pokazuje natychmiast, że pracodawca zaksięgował wypłatę.
- Porównaj okres choroby z limitem 33 lub 14 dni. Pracodawca finansuje wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym. W przypadku pracownika, który ukończył 50 lat, limit 14 dni stosuje się od roku następującego po roku ukończenia tego wieku. Do limitu wlicza się wszystkie dni choroby, także soboty, niedziele i święta.
- Zapytaj dział kadr lub księgowość. Poproś o wskazanie, czy wypłata dotyczy wynagrodzenia chorobowego, czy zasiłku chorobowego, za jaki okres ją naliczono i kiedy zlecono przelew. Najlepiej złożyć takie pytanie e-mailem, aby pozostał ślad korespondencji.
Jeżeli na pasku widnieje świadczenie, ale nie ma pieniędzy na koncie, sprawdź najpierw termin wypłaty wynagrodzenia określony w umowie, regulaminie pracy lub innych zasadach obowiązujących u pracodawcy. Wypłata świadczenia może być ujęta na liście płac razem z pensją albo w innym terminie, zależnie od przyjętej organizacji wypłat.
Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek – czym się różnią?
Wynagrodzenie chorobowe przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę za początkowy okres niezdolności do pracy. Po wykorzystaniu limitu pojawia się zasiłek chorobowy, finansowany z ubezpieczenia społecznego. Zwykle wynosi on 80% podstawy wymiaru, choć w niektórych sytuacjach, na przykład w czasie ciąży, świadczenie może wynosić 100%.
Do uzyskania świadczenia może być potrzebny okres wyczekiwania. Przy obowiązkowym ubezpieczeniu pracownika co do zasady wynosi on 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. W przypadku dobrowolnego ubezpieczenia, między innymi przy umowie zlecenia, standardowo wynosi 90 dni. Istnieją wyjątki od tych zasad.
Kto wypłaca świadczenie za L4?
Trzeba rozdzielić dwie kwestie: kto finansuje świadczenie oraz kto technicznie wykonuje przelew. Pracodawca zawsze finansuje wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 lub 14 dni. Późniejszy zasiłek chorobowy finansuje ZUS, ale w większych zakładach pracy przelew może nadal pochodzić z rachunku firmy.
Pracodawca, który na dzień 30 listopada zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, jest płatnikiem zasiłków w następnym roku. W takiej sytuacji oblicza i wypłaca zasiłek w imieniu ZUS, a następnie rozlicza go z Zakładem. Dlatego przelew od firmy nie musi oznaczać, że świadczenie zostało sfinansowane ze środków pracodawcy.
| Sytuacja | Kto wypłaca | Źródło finansowania |
|---|---|---|
| Pierwsze 33 dni choroby pracownika w roku | Pracodawca | Środki pracodawcy jako wynagrodzenie chorobowe |
| Pierwsze 14 dni choroby pracownika po 50. roku życia | Pracodawca | Środki pracodawcy jako wynagrodzenie chorobowe |
| Okres od 34. lub 15. dnia choroby | ZUS albo pracodawca będący płatnikiem zasiłków | Fundusz Ubezpieczeń Społecznych |
Przy umowie zlecenia zasady są inne. Osoba objęta dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym otrzymuje zasiłek chorobowy, a nie wynagrodzenie chorobowe. Wypłatę co do zasady realizuje ZUS, o ile ubezpieczony spełnia wymagania dotyczące prawa do świadczenia.
Co zrobić, jeśli pieniędzy nie ma?
Brak przelewu nie zawsze oznacza odmowę wypłaty. Najpierw ustal, czy zwolnienie zostało prawidłowo zarejestrowane i czy minął termin wypłaty. W razie problemu wykonaj następujące działania:
- Sprawdź na PUE ZUS daty e-ZLA, dane płatnika i ciągłość ubezpieczenia chorobowego.
- Porównaj termin wypłaty z umową, regulaminem pracy lub dotychczasową praktyką firmy.
- Wyślij do kadr lub księgowości formalne pytanie o status rozliczenia zwolnienia oraz termin przelewu.
- Jeżeli pracodawca nie reaguje albo podaje sprzeczne informacje, złóż wniosek o wyjaśnienie bezpośrednio do właściwej jednostki ZUS.
W piśmie do pracodawcy podaj daty zwolnienia, miesiąc, którego dotyczy wypłata, oraz wskaż, że na rachunku nie odnotowałeś należnego świadczenia. Zachowaj pasek płacowy, potwierdzenie przelewu i korespondencję z firmą. Mogą być potrzebne przy wyjaśnianiu sprawy z ZUS.
Najprostsza kolejność to: pasek płacowy, PUE ZUS, kontakt z kadrami, a następnie wniosek o wyjaśnienie do ZUS. Dzięki temu można ustalić nie tylko, czy e-ZLA zostało przekazane, lecz także czy świadczenie rozlicza pracodawca, czy ZUS.
