Wniosek o urlop wychowawczy złóż w formie papierowej lub elektronicznej najpóźniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Jeśli spełniasz warunki ustawowe, pracodawca jest związany prawidłowo złożonym wnioskiem, ponieważ urlop wychowawczy jest uprawnieniem pracownika, a nie decyzją uznaniową.
Kto może skorzystać z urlopu wychowawczego?
Urlop wychowawczy przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, który ma co najmniej 6 miesięcy stażu pracy. Do tego okresu wlicza się wcześniejsze zatrudnienie u innych pracodawców. Urlop służy sprawowaniu osobistej opieki nad dzieckiem.
Łączny wymiar urlopu wynosi do 36 miesięcy i może zostać podzielony maksymalnie na 5 części. Co do zasady można z niego korzystać do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. W przypadku dziecka z niepełnosprawnością granicą jest ukończenie 18. roku życia. Jeden miesiąc urlopu jest przypisany wyłącznie do każdego z rodziców i nie można go przenieść na drugiego rodzica.
Urlop wychowawczy różni się od rodzicielskiego przede wszystkim tym, że jest bezpłatny i można z niego korzystać także kilka lat po narodzinach dziecka.
Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy spełniasz wszystkie podstawowe warunki:
- masz co najmniej 6 miesięcy łącznego stażu pracy,
- dziecko nie przekroczyło wieku uprawniającego do urlopu,
- nie wykorzystano już całego przysługującego wymiaru,
- liczba planowanych części urlopu nie przekroczy pięciu.
Kiedy złożyć wniosek o urlop wychowawczy?
Wniosek należy przekazać pracodawcy nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem urlopu. Termin liczy się wstecz od wskazanej daty rozpoczęcia. Wniosek można złożyć wcześniej, na przykład razem z planowaniem urlopu wypoczynkowego lub zakończeniem urlopu rodzicielskiego.
Dokument może mieć postać papierową albo elektroniczną. W wersji papierowej potrzebny jest własnoręczny podpis. Dokument elektroniczny powinien zostać podpisany w sposób wymagany dla tej formy, na przykład kwalifikowanym podpisem elektronicznym, i doręczony kanałem akceptowanym przez pracodawcę.
Jak wypełnić wniosek krok po kroku?
Przygotuj dokument według poniższej kolejności:
- Wpisz dane pracownika i pracodawcy – podaj imię i nazwisko, stanowisko oraz dane firmy lub jednostki, do której kierujesz wniosek.
- Wskaż dziecko – wpisz jego imię i nazwisko oraz datę urodzenia. Numer PESEL można podać, jeżeli wymaga tego firmowy formularz lub dział kadr.
- Podaj dokładny okres urlopu – wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia. Jeżeli korzystasz tylko z części urlopu, zaznacz jej wymiar oraz numer kolejnej części.
- Uzupełnij informacje o wcześniejszym wykorzystaniu urlopu – wskaż, ile części i miesięcy urlopu na dane dziecko zostało już wykorzystanych.
- Dołącz oświadczenie drugiego rodzica lub opiekuna – powinno określać, czy druga osoba korzysta z urlopu w tym samym czasie.
- Podpisz i złóż dokument – zachowaj kopię wniosku oraz potwierdzenie jego doręczenia.
Oświadczenie drugiego rodzica nie zawsze jest wymagane. Można go nie dołączać między innymi wtedy, gdy drugi rodzic nie żyje, został pozbawiony władzy rodzicielskiej albo istnieją przeszkody uniemożliwiające uzyskanie oświadczenia. Przyczyna powinna wynikać z dokumentów lub treści składanych pracodawcy wyjaśnień.
Wzór wniosku o urlop wychowawczy
Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić. W treści warto powołać się na art. 186 Kodeksu pracy.
Miejscowość, data: ………………………………………………….
Imię i nazwisko pracownika: …………………………………………..
Stanowisko: …………………………………………………………
Adres lub dane kontaktowe: …………………………………………….
Nazwa i adres pracodawcy: ……………………………………………..
Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego
Na podstawie art. 186 Kodeksu pracy wnoszę o udzielenie mi urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem:
Imię i nazwisko dziecka: ………………………………………………
Data urodzenia dziecka: ……………………………………………….
Wnoszę o udzielenie urlopu wychowawczego w okresie od dnia ……………….. do dnia ……………….., w wymiarze ………………..
Jest to ……………….. część urlopu wychowawczego. Dotychczas na wskazane dziecko wykorzystano ……………….. miesięcy oraz ……………….. części urlopu.
Do wniosku dołączam oświadczenie drugiego rodzica lub opiekuna prawnego dotyczące korzystania albo niekorzystania z urlopu wychowawczego w tym samym okresie.
Podpis pracownika: ……………………………………………………
Jeżeli drugi rodzic korzysta z urlopu w tym samym czasie, należy wyraźnie wskazać ten fakt oraz okres wspólnego korzystania. Wniosek powinien odzwierciedlać rzeczywisty podział urlopu między rodzicami.
Checklista przed wysłaniem dokumentu
Sprawdź, czy wniosek zawiera wszystkie najważniejsze elementy:
| Element wniosku | Status | Uwagi |
|---|---|---|
| Dane pracownika | Obowiązkowy | Imię, nazwisko i dane pozwalające zidentyfikować pracownika |
| Dane pracodawcy | Obowiązkowy | Nazwa firmy albo właściwa jednostka organizacyjna |
| Dane dziecka | Obowiązkowy | Imię, nazwisko i data urodzenia |
| Okres urlopu | Obowiązkowy | Dokładna data rozpoczęcia i zakończenia |
| Informacja o wcześniejszym urlopie | Obowiązkowy | Liczba wykorzystanych części i okresów |
| Oświadczenie drugiego rodzica | Zwykle wymagany | Nie jest potrzebne w określonych sytuacjach prawnych |
| Podpis pracownika | Obowiązkowy | Własnoręczny na papierze albo prawidłowy podpis elektroniczny |
Co zrobić, gdy wniosek zostanie złożony za późno?
Jeśli wniosek wpłynie później niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu, pracodawca nie musi udzielić urlopu w pierwotnie wskazanym terminie. Nie oznacza to jednak utraty samego prawa do urlopu. Pracodawca może uwzględnić spóźniony wniosek, ale w takiej sytuacji warto uzgodnić z nim datę rozpoczęcia.
Najlepiej złożyć dokument mimo opóźnienia i jednocześnie skontaktować się z działem kadr lub przełożonym. W piśmie można wyjaśnić przyczynę spóźnienia oraz zaproponować nowy termin. Jeżeli pracodawca odmówi udzielenia urlopu mimo spełnienia pozostałych warunków, pomocne może być skonsultowanie sprawy z Państwową Inspekcją Pracy.
- ustal, o ile dni przekroczono termin,
- złóż kompletny wniosek w formie papierowej lub elektronicznej,
- porozmawiaj z pracodawcą o możliwej dacie rozpoczęcia urlopu,
- zachowaj korespondencję i potwierdzenie doręczenia dokumentu.
Najważniejsze są trzy elementy: złożenie wniosku co najmniej 21 dni wcześniej, prawidłowe wskazanie okresu urlopu oraz dołączenie wymaganego oświadczenia drugiego rodzica. Kopię dokumentu z potwierdzeniem odbioru przechowaj do zakończenia procedury.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie indywidualnych wątpliwości dotyczących urlopu wychowawczego warto skonsultować się z działem kadr, Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.
