Okres wypowiedzenia umowy na czas określony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Jego długość zależy od łącznego stażu pracy u danego pracodawcy, a do tego stażu wlicza się również okres samego wypowiedzenia.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy na czas określony?
Zasady wynikające z Kodeksu pracy są takie same jak przy umowie na czas nieokreślony. Przy ustalaniu stażu sumuje się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także wtedy, gdy między umowami występowały przerwy.
| Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Kiedy umowa się kończy? |
|---|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | W sobotę, po upływie pełnych tygodni |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc | Ostatniego dnia miesiąca |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Ostatniego dnia miesiąca |
W praktyce decydujące znaczenie ma zatrudnienie u konkretnego pracodawcy, a nie cały staż zawodowy. Jeżeli pracownik wcześniej wykonywał pracę na rzecz tego samego podmiotu w innej formie, od 2026 roku w niektórych przypadkach takie okresy mogą być uwzględniane na zasadach określonych w Kodeksie pracy, pod warunkiem ich właściwego udokumentowania.
Jak obliczyć datę końcową wypowiedzenia?
Sposób liczenia zależy od tego, czy okres wypowiedzenia został określony w tygodniach, czy w miesiącach. Sam dzień doręczenia wypowiedzenia nie jest zwykle pierwszym dniem tego okresu.
| Jednostka okresu | Początek biegu | Koniec okresu |
|---|---|---|
| Tygodnie | W pierwszą niedzielę po dniu doręczenia wypowiedzenia | W sobotę po upływie pełnych tygodni |
| Miesiąc | W pierwszym dniu miesiąca następującego po miesiącu doręczenia | W ostatnim dniu tego miesiąca |
| Trzy miesiące | W pierwszym dniu kolejnego miesiąca | W ostatnim dniu trzeciego miesiąca |
Datę rozwiązania umowy możesz ustalić w trzech krokach:
- Ustal łączny staż pracy u danego pracodawcy, uwzględniając wszystkie okresy, które podlegają wliczeniu.
- Sprawdź, czy obowiązuje okres 2 tygodni, 1 miesiąca czy 3 miesięcy.
- Wyznacz datę końcową zgodnie z zasadą dotyczącą tygodni albo miesięcy.
Przykładowo, pracownik z czteromiesięcznym stażem, który złoży wypowiedzenie w środę 6 sierpnia, ma dwutygodniowy okres wypowiedzenia. Rozpocznie się on w niedzielę 10 sierpnia i zakończy w sobotę 23 sierpnia.
Jeżeli natomiast pracownik z rocznym stażem złoży wypowiedzenie 17 lutego, jego miesięczny okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 marca i zakończy 31 marca. Przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia złożonym w tym samym dniu umowa zakończyłaby się 31 maja.
Wypowiedzenie złożone 1. dnia miesiąca i wypowiedzenie złożone pod koniec tego samego miesiąca mogą zakończyć się w tej samej dacie. Przy okresach miesięcznych liczy się bowiem pierwszy dzień kolejnego miesiąca, a nie liczba dni pozostałych do jego końca.
Umowa na czas określony a umowa na okres próbny
Nie należy mylić umowy na czas określony z umową na okres próbny. Dla okresu próbnego obowiązują odrębne, krótsze terminy:
- 3 dni robocze – gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni.
- 1 tydzień – gdy okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie.
- 2 tygodnie – gdy umowa próbna została zawarta na 3 miesiące.
- 3-dniowy okres liczy się od dnia następującego po doręczeniu wypowiedzenia, z uwzględnieniem dni roboczych w rozumieniu przepisów.
Przy umowie na czas określony nie stosuje się tych terminów. Nawet krótki staż może oznaczać 2 tygodnie wypowiedzenia, a nie 3 dni robocze.
Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?
Tak. Przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia uwzględnia się zatrudnienie aż do dnia rozwiązania umowy, a więc również czas, w którym wypowiedzenie już biegnie. Zasada ta może mieć znaczenie, gdy pracownik zbliża się do granicy 6 miesięcy albo 3 lat stażu.
Przykład: pracownik ma obecnie 2 lata i 11 miesięcy zatrudnienia. Złożył wypowiedzenie, które przy wstępnym obliczeniu trwałoby 1 miesiąc. Jeżeli w czasie tego wypowiedzenia osiągnie 3 lata stażu, trzeba uwzględnić dłuższy, trzymiesięczny okres wypowiedzenia. Dlatego nie zawsze wystarczy policzyć staż tylko na dzień wręczenia pisma.
Znaczenie ma także data skutecznego doręczenia wypowiedzenia. Oświadczenie jest złożone wtedy, gdy druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Samo przygotowanie albo wysłanie dokumentu nie zawsze przesądza o tej dacie.
Jak zakończyć umowę szybciej?
Wypowiedzenie nie jest jedynym sposobem zakończenia umowy przed upływem terminu wskazanego w jej treści. Najważniejsze alternatywy to:
- Porozumienie stron – pracownik i pracodawca wspólnie ustalają datę rozwiązania umowy, także wcześniejszą niż wynikająca z wypowiedzenia.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracownika – możliwe tylko w przypadkach określonych w Kodeksie pracy, między innymi przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków przez pracodawcę.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę – może nastąpić w ustawowo wskazanych sytuacjach, na przykład przy ciężkim naruszeniu obowiązków pracowniczych.
- Skrócenie trzymiesięcznego okresu przez pracodawcę – przy upadłości, likwidacji albo innych przyczynach niedotyczących pracownika okres może zostać skrócony najwyżej do 1 miesiąca, a za pozostałą część przysługuje odszkodowanie.
Porozumienie stron wymaga zgody obu stron. Żaden z uczestników stosunku pracy nie może jednostronnie narzucić tego trybu. W okresie wypowiedzenia pracodawca może też zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy, ale co do zasady zachowuje on wtedy prawo do wynagrodzenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W konkretnej sprawie znaczenie mogą mieć między innymi dokumenty dotyczące stażu, sposób doręczenia wypowiedzenia oraz przyczyna rozwiązania umowy.
