brak dokumentacji, czy potrzeba odroczenia opłat celnych to codzienność wielu firm. Jednym z rozwiązań, które pozwala uporządkować te procesy, jest magazyn celny – miejsce, które oferuje więcej niż tylko przechowanie ładunku.
Co to jest magazyn celny?
Magazyn celny, zwany również składem celnym, to specjalnie wyznaczona i zatwierdzona przestrzeń magazynowa znajdująca się pod stałym nadzorem organów celno-skarbowych. Przede wszystkim służy on do przechowywania towarów importowanych spoza Unii Europejskiej, które jeszcze nie zostały poddane odprawie celnej i za które nie zostały uiszczone należności celne oraz podatki.
Jest to rozwiązanie niezwykle korzystne dla firm zajmujących się handlem międzynarodowym, które chcą elastycznie zarządzać przepływem towarów oraz kosztami. Towary mogą znajdować się w magazynie celnym przez nieograniczony czas, co pozwala przedsiębiorcy na dokładne zaplanowanie momentu ich wprowadzenia do obrotu lub reeksportu.
W odróżnieniu od magazynu czasowego składowania, który pełni funkcję krótkoterminową i ograniczony jest do 90 dni, magazyn celny daje możliwość długoterminowego magazynowania oraz wykonywania określonych działań przygotowawczych na towarze, takich jak etykietowanie, przepakowywanie czy badania jakościowe.
Jakie są rodzaje składów celnych?
Składy celne różnią się nie tylko przeznaczeniem, ale również zakresem odpowiedzialności oraz dostępnością dla różnych podmiotów gospodarczych. Obecnie wyróżniamy dwa podstawowe typy składów: publiczne i prywatne. Każdy z nich ma swoje specyficzne cechy, które warto dokładnie przeanalizować przed wyborem.
Składy celne publiczne
Składy publiczne oferują swoje usługi wielu podmiotom jednocześnie. Zwykle są prowadzone przez wyspecjalizowane firmy logistyczne lub agencje celne, które dysponują odpowiednią infrastrukturą i personelem. Ich zadaniem jest świadczenie usług składowania dla różnych firm, niezależnie od tego, czy są to importerzy, eksporterzy czy operatorzy logistyczni.
W ramach składów publicznych wyróżnia się trzy typy, różniące się zakresem odpowiedzialności:
-
Typ I – odpowiedzialność ponosi zarówno właściciel składu, jak i użytkownik towarów,
-
Typ II – odpowiedzialny jest jedynie użytkownik składu,
-
Typ III – skład prowadzony przez administrację celną (nie funkcjonuje w Polsce).
Składy celne prywatne
Składy prywatne są prowadzone przez firmy wyłącznie na własne potrzeby. Ich celem jest obsługa wewnętrznych procesów logistycznych danej organizacji. Najczęściej korzystają z nich duże przedsiębiorstwa, które regularnie importują lub eksportują towary i chcą mieć pełną kontrolę nad logistyką oraz kosztami.
W tym przypadku odpowiedzialność za zarządzanie towarem spoczywa w całości na właścicielu składu, który musi spełniać wszystkie wymogi stawiane przez organy celne.
Warto zaznaczyć, że firmy takie jak Logistiko oferują zarówno magazyny czasowego składowania, jak i składy celne, co pozwala na elastyczne dopasowanie usług do potrzeb importerów i eksporterów. Dzięki centralnej lokalizacji i kompleksowej obsłudze celnej, Logistiko wspiera przedsiębiorstwa w sprawnym zarządzaniu towarami na każdym etapie procesu logistycznego.
Jakie czynności można wykonywać w składzie celnym?
Towary znajdujące się w składzie celnym nie są jedynie biernie przechowywane. Przepisy pozwalają na wykonywanie określonych działań, pod warunkiem że nie zmieniają one istotnych właściwości produktów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą efektywnie przygotować towary do dalszej dystrybucji lub eksportu.
W składzie celnym można przeprowadzać między innymi:
-
przepakowywanie i dzielenie towaru na mniejsze partie,
-
etykietowanie, banderolowanie, nanoszenie oznaczeń CE,
-
kontrolę jakości, pobieranie próbek, prowadzenie badań laboratoryjnych,
-
przygotowanie towarów do reeksportu lub dystrybucji na rynek UE,
-
konfekcjonowanie i uszlachetnianie towarów.
Wszystkie działania muszą być zgodne z przepisami celnymi i odbywają się pod nadzorem urzędników celnych. Nie można zmieniać istoty towaru, czyli jego klasyfikacji taryfowej, składu chemicznego lub przeznaczenia.
Jakie są korzyści z korzystania ze składu celnego?
Skład celny to nie tylko miejsce przechowywania. To narzędzie, które może znacznie poprawić płynność finansową firmy oraz ułatwić zarządzanie łańcuchem dostaw. Dzięki niemu możliwe jest m.in.:
Odroczenie zapłaty cła i podatków aż do momentu rzeczywistego wprowadzenia towaru do obrotu.
Wśród największych korzyści warto wymienić:
-
opóźnienie momentu płatności należności celnych, co poprawia płynność finansową,
-
możliwość składowania towarów przez nieograniczony czas,
-
optymalizacja kosztów dzięki możliwości częściowej odprawy towaru,
-
łatwiejsze zarządzanie reeksportem – towar może zostać wywieziony bez konieczności jego oclenia,
-
możliwość przeprowadzenia procedury naprawczej w przypadku nieprawidłowości w dokumentacji.
Dzięki tym funkcjom, magazyn celny staje się częścią strategii logistycznej i finansowej wielu firm, które prowadzą operacje międzynarodowe.
Kiedy warto skorzystać z magazynu celnego?
Nie każda sytuacja wymaga natychmiastowego oclenia towaru. Często jest wręcz odwrotnie – firmy chcą przygotować się do obrotu towarem w bardziej dogodnym czasie. Magazyn celny idealnie sprawdza się w takich przypadkach jak:
-
import dużych partii towarów z zamiarem ich sprzedaży w częściach,
-
oczekiwanie na decyzje certyfikacyjne, dokumenty lub wyniki badań,
-
konieczność dostosowania towarów do wymogów UE przed ich dopuszczeniem do obrotu,
-
reeksport towarów do krajów trzecich, bez potrzeby opłacania cła,
-
brak miejsca na magazynowanie w docelowej lokalizacji.
Skorzystanie z magazynu celnego pozwala także uniknąć kosztów wynajmu dodatkowej przestrzeni magazynowej oraz przyspiesza wiele procesów towarzyszących odprawie celnej.
Magazyn celny a magazyn czasowego składowania – czym się różnią?
Choć oba rodzaje magazynów znajdują się pod nadzorem celnym, ich funkcje i możliwości są wyraźnie odmienne. Magazyn czasowego składowania to rozwiązanie tymczasowe, które przewiduje maksymalny czas składowania do 90 dni. W tym okresie przedsiębiorca musi podjąć decyzję o odprawie towaru lub jego przeniesieniu do składu celnego.
W magazynie czasowego składowania nie można dokonywać żadnych zmian w towarze – nie wolno go przepakowywać, dzielić ani oznaczać. Towar musi pozostać w stanie niezmienionym, co znacznie ogranicza możliwości operacyjne firm.
Z kolei skład celny daje firmom znacznie większą elastyczność, pozwalając na:
-
nieograniczone czasowo przechowywanie towarów,
-
dokonywanie operacji przygotowawczych na towarze,
-
łatwe zarządzanie dystrybucją i odprawą częściową towarów,
-
przygotowanie towarów do eksportu bez konieczności ich wcześniejszego dopuszczenia do obrotu.
Dlatego magazyn czasowego składowania sprawdzi się głównie przy krótkim zatrzymaniu towarów na granicy, natomiast skład celny to rozwiązanie dla firm, które chcą efektywnie zarządzać łańcuchem dostaw i kosztami.
Kto może korzystać ze składu celnego?
Skład celny to narzędzie dostępne dla wielu podmiotów gospodarczych – zarówno tych, które sprowadzają towary z krajów trzecich, jak i tych, które planują ich reeksport. Najczęściej z magazynów celnych korzystają:
-
importerzy – chcący opóźnić moment zapłaty cła i VAT,
-
eksporterzy – przygotowujący towary do wysyłki poza UE,
-
operatorzy logistyczni – świadczący usługi magazynowe i transportowe,
-
firmy zajmujące się handlem wielokanałowym – które potrzebują elastycznego zarządzania towarem.
Aby móc korzystać ze składu celnego konieczne jest uzyskanie stosownego pozwolenia od urzędu celnego oraz spełnienie wymagań formalnych. Przedsiębiorca musi zapewnić odpowiednią infrastrukturę magazynową oraz wdrożyć procedury zgodne z przepisami Unijnego Kodeksu Celnego.
Warto również pamiętać, że nadzór nad magazynem prowadzą organy celne, które mogą przeprowadzać kontrole w dowolnym momencie. Dlatego niezbędna jest precyzyjna dokumentacja i zgodność operacji z obowiązującymi przepisami.
Jeśli Twoja firma potrzebuje kompleksowego wsparcia w zakresie magazynowania towarów pod nadzorem celnym, warto rozważyć współpracę z firmą Logistiko. Oferują oni nowoczesny magazyn celny w centralnej Polsce, który umożliwia zarówno czasowe składowanie, jak i pełną obsługę celną oraz logistyczną. To idealne rozwiązanie dla importerów, eksporterów i firm e-commerce.
Artykuł sponsorowany
