Wniosek ZUS Rp-1E został zastąpiony formularzem EMP. To właśnie na tym aktualnym druku składa się wniosek o emeryturę. Formularz można złożyć w placówce ZUS, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie przez PUE ZUS. Zrób to nie wcześniej niż 30 dni przed spełnieniem warunków do emerytury.
Gdzie znaleźć formularz EMP?
Aktualny formularz EMP pobierzesz ze strony ZUS w sekcji „Wzory formularzy”. Jest dostępny także na koncie PUE ZUS. Przy wyborze pliku zwróć uwagę na wersję „wypełnij i wydrukuj”, jeśli chcesz uzupełnić dokument na komputerze, a następnie dostarczyć go w formie papierowej.
Przed rozpoczęciem przeczytaj „Informację do wniosku o emeryturę”. Zawiera ona objaśnienia dotyczące poszczególnych pól i dokumentów. Formularz EMP ma kilka stron, a jego integralną częścią jest właśnie dołączona informacja.
Jak wypełnić formularz EMP krok po kroku?
Przygotuj dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, okresy składkowe i nieskładkowe oraz wynagrodzenie. Mogą być potrzebne świadectwa pracy, zaświadczenia pracodawców i dokumenty dotyczące zarobków. Jeżeli nie ustalono wcześniej kapitału początkowego, ZUS może ustalić go w związku z postępowaniem emerytalnym, o ile ma on wpływ na wysokość świadczenia.
Formularz uzupełniaj zgodnie z podstawowymi zasadami technicznymi:
- Wpisuj dane wielkimi literami.
- Pola wyboru zaznaczaj znakiem X.
- Używaj czarnego albo niebieskiego koloru.
- Nie wypełniaj dokumentu ołówkiem.
Następnie przejdź przez kolejne części wniosku:
- Dane wnioskodawcy – wpisz PESEL, a jeśli go nie masz, dane dokumentu tożsamości. Podaj także imię i nazwisko, datę urodzenia, nazwisko rodowe, poprzednio używane nazwiska, imiona rodziców oraz numer telefonu.
- Adresy – wpisz adres zameldowania na pobyt stały, ostatni taki adres albo adres pobytu w Polsce, a także adres do korespondencji. Jeżeli adres zamieszkania różni się od adresu zameldowania, podaj oba. Przy adresie zagranicznym wpisz również państwo.
- Zakres wniosku – zaznacz właściwe warianty dotyczące sposobu ustalenia emerytury. Wybór podstawy wymiaru może mieć znaczenie dla wysokości świadczenia, dlatego nie zaznaczaj pól przypadkowo.
- Oświadczenia – wskaż, czy pobierasz albo masz przyznane inne świadczenia, pozostajesz w stosunku pracy, zamierzasz osiągać przychody po przyznaniu emerytury lub pracowałeś za granicą.
- Załączniki i sposób odbioru odpowiedzi – podaj liczbę dołączonych dokumentów oraz zaznacz, czy decyzję chcesz odebrać w placówce ZUS, pocztą czy na koncie PUE ZUS.
- Data i podpis – podpisz oświadczenie o prawdziwości danych oraz o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie nieprawdziwych zeznań.
Najwięcej wątpliwości zwykle wywołuje część „Zakres wniosku”. Dotyczy ona między innymi przyjęcia zarobków z określonego okresu, podstawy wymiaru wcześniej przyznanego świadczenia, obliczenia emerytury według nowych zasad oraz środków zgromadzonych w OFE. Niektórych pól nie wypełnia się w określonych sytuacjach, na przykład gdy emerytura jest obliczana wyłącznie według nowych zasad. Jeżeli nie wiesz, który wariant zaznaczyć, skorzystaj z wyjaśnień w „Informacji do wniosku” albo poproś o pomoc doradcę emerytalnego w ZUS.
Osoba, która ma okresy ubezpieczenia lub zamieszkania za granicą, powinna sprawdzić, czy musi dołączyć formularz EMZ oraz inne dokumenty dotyczące zagranicznego ubezpieczenia. W takim przypadku zakres dokumentacji zależy od państwa i podstawy prawnej współpracy z Polską.
Jak złożyć wniosek o emeryturę?
Wybór sposobu złożenia zależy głównie od tego, czy możesz dostarczyć papierowe oryginały dokumentów i czy masz możliwość elektronicznego uwierzytelnienia wniosku.
| Metoda | Wymagania | Dostarczenie oryginałów |
|---|---|---|
| Osobiście w placówce ZUS | Wydrukowany i podpisany formularz oraz załączniki | Możesz przekazać oryginały podczas wizyty |
| Pocztą | Wydrukowany formularz, podpis i dokumenty dołączone do przesyłki | Oryginały wysyłasz razem z wnioskiem, jeśli są wymagane |
| Elektronicznie przez PUE ZUS | Konto PUE ZUS oraz Profil Zaufany albo podpis elektroniczny | Oryginały dokumentów papierowych trzeba dostarczyć osobiście lub pocztą |
Po wysłaniu dokumentu przez PUE ZUS otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia. Zachowaj je, ponieważ potwierdza przekazanie wniosku do ZUS. Samo przesłanie skanów nie zastępuje dostarczenia oryginałów, jeżeli ZUS wymaga ich do potwierdzenia stażu lub zarobków.
Na jakie błędy uważać?
Przed wysłaniem sprawdź zwłaszcza poniższe kwestie:
- Wniosek został złożony nie wcześniej niż 30 dni przed dniem spełnienia warunków do emerytury.
- Dane identyfikacyjne, w szczególności PESEL, nazwisko i data urodzenia, są zgodne z dokumentami.
- Dołączono dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, staż i wynagrodzenie, jeżeli nie ma ich w dokumentacji ZUS.
- Oryginały wymaganych dokumentów zostały dostarczone także wtedy, gdy wniosek przesłano przez PUE ZUS.
Datą złożenia wniosku jest co do zasady dzień przekazania go do ZUS, a przy wysyłce pocztowej dzień nadania przesyłki. Złożenie dokumentu zbyt wcześnie może skutkować odmową przyznania świadczenia, ponieważ w dniu rozpatrywania wniosku nie będą jeszcze spełnione wymagane warunki.
Co sprawdzić przed wysłaniem?
Krótka lista kontrolna pomoże wychwycić najczęstsze braki:
- Podpis – formularz papierowy został podpisany, a dokument elektroniczny uwierzytelniony.
- Załączniki – dołączono dokumenty dotyczące stażu, zarobków i innych wskazanych okoliczności.
- Oryginały – przy wniosku złożonym online ustalono sposób przekazania papierowych dokumentów.
- Data – termin złożenia przypada nie wcześniej niż 30 dni przed spełnieniem warunków do emerytury.
- Dane kontaktowe – adres do korespondencji i numer telefonu są aktualne.
Najważniejsza zasada jest prosta: zamiast dawnego Rp-1E użyj formularza EMP, wypełnij go zgodnie z dołączoną informacją i skompletuj dokumenty potwierdzające przebieg ubezpieczenia. Przy wątpliwościach dotyczących podstawy wymiaru lub zagranicznych okresów ubezpieczenia skonsultuj dokumenty w placówce ZUS przed ich złożeniem.
Informacje dotyczące formularzy, terminów i wymaganych dokumentów mogą się zmieniać. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną wersję druku oraz instrukcję na stronie ZUS.
